Analoge Archivierung
von Originalen (auf Papier)

Lagerung erfolgt in Planschränken,
Aktenschränken oder Regalen

Digitale Archivierung von Originalen

Einmaliges Einscannen von Originalen

Nachteil:

Nachteil:

• Die Originale sind
  nicht alterungsbeständig
• Die Erstellung von
  Duplikaten ist sehr aufwendig
  
• Der Z.giff ist sehr aufwendig
  
• Manuelles Ablegen
  (die Originale werden oft
  nach Zugriffen falsch abgelegt)
  
• I.d.R. muß ein hoher
  Suchaufwand betrieben
  werden
  
• Großer Platzbedarf
  
• Manuelles Erstellen von Kopien
  

• Keine Langzeiterfahrung
  bezüglich der Haltbarkeit
  von digitalen Datenträgern
  
• "Refreshing der Datenträger
  notwendig
• Konvertierung der Daten bei
  Software-Releasewechseln oder
  Datenformatwechseln
• Virusgefahr
  

Vorteil:

Vorteil:

• Bei eventuellen Sonder- und
  Spezialfällen können sehr
  schlechte Vorlagen nicht
  mehr bearbeitet werden
• Die Originale müssen
  bestehen bleiben, da eine
  aufwendige Aufarbeitung
  zu kostspielig wäre
• In manchen Fällen wird
  von Mitarbeitern der
  manuelle (handfeste)
  Zugriff von Originalen
  bevorzugt
  

• Ablage in einem zentralen Archiv
  
• Zugriff weltweit problemlos
  möglich (Zeitsparend)
  
• Keine Notwendigkeit zur
  Erstellung von Duplikaten
  (Papiersparend)
  
• Kein Archivraum notwendig
  (Platzsparend)
• Weniger Aufwand bei der
  Recherche d.h. in wenigen
  Sekunden zeigt der PC das
  gesuchte Dokument an
• Kopien können beliebigfach
  erstellt werden
  
• Die Informationen stehen jedem
  berechtigten Mitarbeiter zur
  Verfügung